চালান, ব্যাংক বিবরণী ও রসিদ থেকে বিক্রয়, ক্রয়, ব্যাংক ও নগদ লেনদেন নথিভুক্ত করা হয়; অমীমাংসিত বিষয়ের তালিকাও রাখা হয়।
হিসাবরক্ষণ
মূল নথি থেকে হিসাব প্রস্তুত করা হয়, যাতে রিটার্ন, আর্থিক বিবরণী ও পরিচালনা পর্ষদের প্রতিবেদনের প্রতিটি অঙ্ক সংশ্লিষ্ট নথির সঙ্গে মিলিয়ে দেখা যায়।
দায়িত্বপ্রাপ্ত প্রতিষ্ঠান: Hashmi & Company
নির্ধারিত সময়সূচি অনুযায়ী মাসিক বা ত্রৈমাসিক লাভ-ক্ষতি, স্থিতিপত্র ও কার্যকরী মূলধনের হিসাব প্রস্তুত করা হয়।
প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রযোজ্য হংকং ফিন্যান্সিয়াল রিপোর্টিং স্ট্যান্ডার্ডস অনুযায়ী বার্ষিক আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত করা হয়।
প্রতিবেদন প্রকাশের আগে ব্যাংক, প্রাপ্য, প্রদেয় এবং আন্তঃপ্রতিষ্ঠান হিসাব মিলিয়ে দেখা হয়।
বেতন এবং বাধ্যতামূলক প্রভিডেন্ট ফান্ডে নিবন্ধন ও চাঁদার নথি হিসাবের সঙ্গে রাখা হয়, যাতে নিয়োগকর্তার সংশ্লিষ্ট তথ্য যাচাই করা যায়।
যোগ্য প্রতিষ্ঠানের জন্য SME Financial Reporting Framework and Standard-এর অধীনে সরলীকৃত প্রতিবেদন প্রযোজ্য কি না তা মূল্যায়ন করা হয়; আইন যতটুকু অনুমতি দেয় ততটুকুই প্রকাশের শর্ত কমে।
কোম্পানিজ অর্ডিন্যান্স অনুযায়ী হিসাবের নথি কমপক্ষে সাত বছর সংরক্ষণ করতে হয়।