बिक्री, खरीद, बैंक और नकद प्रविष्टियाँ बिल, विवरण और रसीदों से दर्ज की जाती हैं, तथा लंबित मदों की सूची दी जाती है।
लेखांकन
मूल दस्तावेज़ों से खाते तैयार किए जाते हैं, ताकि प्रत्येक विवरणी, विवरण और बोर्ड रिपोर्ट के आँकड़े किसी दस्तावेज़ तक जाँचे जा सकें।
कार्यभार: Hashmi & Company
मासिक या तिमाही लाभ-हानि, बैलेंस शीट और कार्यशील पूँजी की स्थिति निश्चित समय पर तैयार।
वार्षिक विवरण कंपनी पर लागू हांगकांग वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों के अनुसार तैयार किए जाते हैं।
बैंक, प्राप्य, देय और अंतर-कंपनी शेष रिपोर्टिंग जारी करने से पहले मिलाए जाते हैं।
वेतन, अनिवार्य भविष्य निधि (MPF) नामांकन और अंशदान अभिलेख बहीखातों के साथ रखे जाते हैं, ताकि नियोक्ता दायित्व किसी भी समय सिद्ध हों।
योग्य लघु एवं मध्यम कंपनियों का SME वित्तीय रिपोर्टिंग फ्रेमवर्क और मानक के अंतर्गत सरलीकृत रिपोर्टिंग हेतु मूल्यांकन, जहाँ कानून अनुमति दे।
कंपनी अध्यादेश के अंतर्गत लेखा अभिलेख कम से कम सात वर्ष रखने आवश्यक हैं।